Одна из проблем, которая нередко встречается на сайтах образовательных организаций, это отсутствие актуальной информации, то есть такой, которая соответствует текущему моменту или положению дел.
Речь идет в первую очередь об актуальности информации специального раздела «Сведения об образовательной организации». Например, сейчас заканчивается 2014 год, на сайте выложена копия плана финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год. Формально копия документа на сайте представлена, а фактически, мы понимаем, что учреждение работает уже по плану на 2014 год. Вывод: информация на сайте не актуализирована, нужный документ на сайте отсутствует.
Правило № 1. Универсальное. Оно сформулировано в законе об образовании и в постановлении правительства:
Это значит, если в образовательной организации в штат педагогических работников был принят новый педагог, то сведения об этом человеке должны появиться на сайте в течение 10 дней с момента издания приказа о приеме на работу. Или если вдруг в детском саду образовалось вакантное место, сведения об этом должны быть опубликованы на сайте в течение 10 дней.
Из этого правила следует, что любые документы, связанные с образовательной деятельностью, должны быть актуальны на текущий учебный год.
Если говорить о текущем периоде – 2014–2015, то какие документы на сайте будут считаться актуальными:
Что делать со «старыми» документами?
Никаких предписаний на этот счет нет.
Вариант 1. Можно их удалять с сайта, заменяя актуальными.
Вариант 2. Накапливать архив документов, что, тем не менее, нецелесообразно делать для рабочих программ (их много), аннотаций к ним, финансовых отчетов.
Речь идет в первую очередь об актуальности информации специального раздела «Сведения об образовательной организации». Например, сейчас заканчивается 2014 год, на сайте выложена копия плана финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год. Формально копия документа на сайте представлена, а фактически, мы понимаем, что учреждение работает уже по плану на 2014 год. Вывод: информация на сайте не актуализирована, нужный документ на сайте отсутствует.
Правило № 1. Универсальное. Оно сформулировано в законе об образовании и в постановлении правительства:
«Образовательная организация обновляет сведения (...) не позднее 10 рабочих дней после их изменений».
Это значит, если в образовательной организации в штат педагогических работников был принят новый педагог, то сведения об этом человеке должны появиться на сайте в течение 10 дней с момента издания приказа о приеме на работу. Или если вдруг в детском саду образовалось вакантное место, сведения об этом должны быть опубликованы на сайте в течение 10 дней.
Из этого правила следует, что любые документы, связанные с образовательной деятельностью, должны быть актуальны на текущий учебный год.
Если говорить о текущем периоде – 2014–2015, то какие документы на сайте будут считаться актуальными:
1
|
О режиме и графике работы образовательной
организации
|
на 2014–2015 учебный год
|
2
|
Копия плана финансово-хозяйственной деятельности
|
на 2014 год или на период, захватывающий 2014 год
|
3
|
Отчет о результатах самообследования
|
Отчет для организаций дополнительного образования
составляется по состоянию на 1 апреля текущего года, а для общеобразовательных
организаций и дошкольных образовательных организаций – по состоянию на 1
августа текущего года. Таким образом, отчет должен быть создан за 2013–2014
учебный год.
|
4
|
Копии образовательных программ, календарного
учебного графика
|
на 2014–2014 учебный год
|
5
|
Копии рабочих программ и аннотации к ним
|
на 2014–2014 учебный год
|
6
|
Копии лицензии и свидетельства о государственной
аккредитации
|
Если срок действия этих документов вышел, а
образовательная организация еще не получила новые документы, следует указать
на соответствующей странице сайта, например, «Школа прошла аккредитацию в
марте 2014 года. Свидетельство о государственной аккредитации находится в
стадии оформления»
|
7
|
Сведения о трудоустройстве выпускников
|
За 2013–2014 учебный год
|
8
|
Сведения об объеме образовательной деятельности
(копия муниципального задания)
|
На текущий период
|
9
|
Отчеты о поступлении финансовых и материальных
средств и об их расходовании по итогам финансового года
|
Точно должен быть за 2013 год
|
10
|
Сведения о численности обучающихся и о количестве
вакантных мест по каждой образовательной программе (уровню образования)
|
Обновляются только в случае изменения количества.
Эти данные должны быть актуальными хотя бы на начало соответствующего
учебного года.
|
Что делать со «старыми» документами?
Никаких предписаний на этот счет нет.
Вариант 1. Можно их удалять с сайта, заменяя актуальными.
Вариант 2. Накапливать архив документов, что, тем не менее, нецелесообразно делать для рабочих программ (их много), аннотаций к ним, финансовых отчетов.
Комментарии
Отправить комментарий